采购文件
项目名称：****
采购人：****巨化信息技术有限公司
****年*月
第*章采购内容及技术要求
*、采购标的
| 序号 |
产品名称 |
规格型号 |
关键指标 |
数量 |
| * |
**楼网络线路服务 |
定制 |
线路施工服务，包含约**米线槽施工、约**条跳线施工、约**米网线施工、约**米电源线施工、约**米走线槽施工、及对应多个插线板、路由器、交换机的供货、辅材及施工等，具体根据实地情况整体报价，需列出明细清单 |
* |
| * |
龙游展示大楼改造服务 |
定制 |
改造施工服务，包含约**平方米里面基层底板、约**平方米展厅立面展架、约*面墙展板、约*.*平米宣传窗、约**米横幅、约**个易拉宝、宣传**的供货、辅材及集成服务等，须包含所有展示图、宣传窗、易拉宝的设计费用，具体根据实地情况整体报价，需列出明细清单。 |
* |
本次采购为****巨化信息技术有限公司场地改造集成服务采购。采购标的如下：
*.供应商要求
*、持有相应业务范围的营业执照，并在巨化招采平台注册并审核认证通过的合法企业；
*、具有良好的商业信誉，近*年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷。
*、报价要求
*、按照附件*报价表格式进行报价，所有报价均为含税价，；
*、供应商报价时，应同时上传提交“未有关联企业共同参与”的承诺书（见附件*）和“廉洁承诺书”（见附件*）；
*、为保证项目顺利完成，供应商须和项目经理对接，进行现场实地勘查，充分了解项目情况，并根据现场勘查实际情况提供报价清单，并上传现场勘查书（见附件*），未进行现场勘查的报价无效，现场勘查联系方式：***********。
*、所有附件打包成*个文件上传。
*、采购要求
*、最高限价：本次采购****设置最高限价，总价最高限价为*****元，高于限价的投标无效。
*、工期要求：合同签订后****完成所有产品的供货及安装服务。
*、结算方式：在采购人收到项目业主或客户支付款项及中标供应商开具的发票后*个月内，向供应商支付相对应的分期款项。
*、发票要求：中标供应商需开具增值税专用发票。
*、售后服务：中标供应商应提供必要的技术支持和售后服务,货物质保期为*年。
*、评标办法
*、本次招标为最低价中标，以符合供应商资格条件的供应商中总和报价最低者中标，如有相同，可进行*轮报价。
*、以下情况按废标处理：
*.报价高于最高限价的;
*.未进行现场勘查或提交的产品清单与现场要求严重不符的；
*.存在围标、串标等违规行为的。
*、合同模板
见附件*。
附件*：
产品报价表
| 序号 |
产品类型 |
产品型号 |
单价（元） |
数量 |
总价（元） |
| *、**楼网络线路服务 |
| * |
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| * |
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| ... |
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| *、龙游展示大楼改造服务 |
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| * |
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| ... |
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| 合计（元）： |
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报价单位（盖章）：**************报价人（签字）：****************报价日期：
附件*：
供应商（服务商）承诺书
本人经由（单位）法人（姓名）合法授权参加项目的采购活动，经与本单位法人代表（负责人）确认，现就有关公平竞争事项郑重承诺如下：
*.本单位承诺不存在与关联关系的企业共同参与本次采购活动，所述的关联关系是具有以下情形之*：
*.法定代表人或负责人或实际控制人是同*人
*.法定代表人或负责人或实际控制人是夫妻关系
*.法定代表人或负责人或实际控制人是直系血亲关系
*.法定代表人或负责人或实际控制人存在*代以内旁系血亲关系
*.法定代表人或负责人或实际控制人存在近姻亲关系
*.法定代表人或负责人或实际控制人存在股份控制或实际控制关系
*.存在共同直接或间接投资设立子公司、联营企业和合营企业情况
*.存在分级代理或代销关系、同*生产制造商关系、管理关系、重要业务（占主营业务收入**%以上）或重要财务往来关系（如融资）等其他实质性控制关系
*.其他利害关系情况。
*、现已清楚知道并严格遵守招标法律法规和承诺要求。
单位名称：（公章）
授权代表：（签名）
年月日
附件*：廉洁承诺书
巨化集团有限公司-****巨化信息技术有限公司：
作为贵公司潜在供应商，我单位现作如下郑重承诺：
*.本单位在与贵公司的业务往来中，将严格遵守廉洁从业各项规定。不向贵方相关工作人员及其配偶、近亲属和其他特定关系人等赠送礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物，不为其报销和支付各种应由个人支付的费用。
*.在与贵公司的业务往来过程中，不做违反中央*项规定精神和“*风”的事情，不向贵公司工作人员提供宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排。
*.对贵公司工作人员主动向我单位为其本人或亲属索取好处或有相关暗示的不良行为，我单位承诺立即向贵公司如实反映（举报电话：****-*******；巨化采购监管办公室投诉邮箱：*******@*****.***）。反映内容如系恶意虚假，我单位愿承担相应的法律责任。
*.我单位承诺，向贵公司提供的资料，真实可靠，无任何虚假内容。并通过正当途径开展业务活动，不弄虚作假、不损人利己、不影响双方信誉、不泄露双方商业机密。若我单位违反以上承诺或隐瞒相关情况，贵公司有权取消与我单位的合作，同时我单位愿承担由此导致的*切损失和赔偿责任。
本承诺书作为响应附件提供给采购单位。
承诺单位（盖章）：
法定代表人（或授权人）签字：
附件*
现场勘查书
我方（供应商名称）于年月日于（勘查地点）完成现场勘察，并根据实际要求自行设计建设方案，特此证明。此证明文件作为报价文件的有效组成部分
勘查地点主体单位（签字）：采购人（签字）：
勘察人（签字）：勘察时间：
附件*：
甲方合同编号：
乙方合同编号：
***办公室设备及服务合同
项目名称：
甲方（委托方）：****巨化信息技术有限公司
地址：****省****市****区芹江东路***号*幢*层***室
联系人：
联系电话：
乙方（承揽方）：
地址：
联系人：
联系电话：
合同签订地点：****省****市
***办公室设备及服务合同
甲方（委托方）：****巨化信息技术有限公司（以下简称“甲方”）
乙方（承揽方）：（以下简称“乙方”）
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，本着“平等、自愿、公平、诚实信用”的原则，经双方充分协商，就甲方委托乙方承担项目建设相关事宜签订本合同，以资共同遵守。
*.项目概况
项目名称：
工程地点：
服务内容：项目方案设计、设备材料供货、施工安装、调测、开通、竣工文件制作、售后服务等。
承包方式：按第（*）种方式承包。
（*）包工包料
（*）主材甲供，包安装施工及辅材。
*.施工工期
双方约定工期按照第（*）种方式执行。
（*）工期：天，初定开工日期为，如现场条件达不到开工要求，以实际开工日期为准，完工日期顺延。
（*）在前完工。
*.合同价款
*、本项目预算费用元，双方约定按照以下第（*）种方式进行结算：
（*）预算工程量清单费用包干，遇有较大工作量变动，另行签证结算。
（*）竣工后按实结算。
*、工程量清单包干总价（含税价）：元（大写：元），不含税价元，增值税额元。其中设备材料款（**%税率）含税价元，不含税价元，增值税额元；集成服务款（*%税率）含税价元，不含税价元，增值税额元。具体费用组成见附件：项目报价单。
该价格已包括但不限于以下费用：
（*）清单范围内的设备材料费以及包装、运输、装卸、运输保险等费用。
（*）项目实施安装、调测、督导、开通、验收及施工所需的辅材、配件等，以及与原有或第*方系统对接费用。
（*）技术培训及保修期内巡检、维修、升级等售后服务费用。
除非双方另有约定，甲方无需因本合同履行再向乙方支付其它任何费用。
*、因国家税收政策调整导致增值税税率发生变化的，本合同不含税总价不变，增值税税款及含税价作相应变更。
*.费用支付
*、双方约定按照以下第（*）种方式进行结算：
（*）分期支付：合同签订并收到乙方发票后**日内，支付设备材料款的**%预付款，项目竣工验收后支付**%的设备材料款、**%的集成服务款，余下*%为质保金，在质保期满，经确认无问题后*个月内支付。
（*）条件支付：在甲方收到项目业主或客户分期支付款项后*个月内，向乙方支付相对应的分期款项。
*、甲方凭乙方开具的增值税专用发票进行付款。若因乙方提供的发票不符合要求或逾期送达造成甲方不能通过税务认证实现税款抵扣的，乙方应重新开具。由于乙方原因造成甲方纳税损失的，乙方应按照损失税额进行赔偿。
*、甲方以银行转账（银行转账、电汇、支票等）方式付至乙方。双方银行账户及纳税人信息如下：
甲方信息：
开户行：中国工商银行股份有限公司****衢化支行
银行地址：****市****区衢化南*道*号
户名：****巨化信息技术有限公司
账号：*******************
统*社会信用代码：******************
地址：****省****市****区芹江东路***号*幢*层***室
电话：****-*******
乙方信息：
开户行：
银行地址：
户名：
账号：
统*社会信用代码：
地址：
电话：
*.施工管理
*.*.甲方主要负责项目质量、进度等协调管理，组织验收等工作。
*.*.乙方应服从甲方和业主方管理，按照国家及行业规范要求组织实施，保证项目质量和施工进度。
*.*.乙方应遵守甲方及业主单位的各项管理制度，做到安全文明施工。具体要求详见：安全文明施工责任书。
*.*.甲方指派（联系电话：）为现场代表，乙方指派（联系电话：）为现场代表，负责项目组织协调、变更签证等工作。
*.*.项目内容、施工方案发生变化，双方以签证或变更单形式进行确认。
*.*.隐蔽工程在分项验收合格前，不得进行下*道工序施工。
*.验收及保修期
*、设备材料到货后，乙方应及时通知甲方对设备材料质量进行验收，乙方保证提供的产品是原厂原装、未使用过的全新正品，质量符合国家及行业标准，指标满足合同要求。
*、本项目采用随工验收和竣工验收相结合的验收方式。隐蔽工程完成进入下*道工序前，乙方应及时通知甲方对隐蔽工程进行分项验收。
*、乙方应按照规范要求编制满足业主要求的项目竣工资料，包括但不限于项目方案、竣工图纸、签证文件、调试、检验、测试报告，设备清单及相应的出厂合格证、质量保证书、产品说明书，驱动软件及正版软件无限期许可使用授权书等文件。
*、项目完工，乙方自验合格后，共同组织项目初验，业主方初验合格后，进入*个月的试用期，试用期结束后进行终验，终验结果以业主方的验收报告为准。终验不合格，乙方应积极进行整改，试用期自整改完成之日起重新计算。
*、质保期**个月，自终验合格之日起计算。质保期内出现故障，乙方提供免费保修，维修所需费用（含材料、人工、邮寄、上门服务等相关费用）全部由乙方承担。乙方承诺对本合同产品提供终身维保并只收取维修成本费用。
*、乙方承诺接到甲方服务请求后，半小时内响应，**小时内赶赴现场处理，重大问题解决不超过**小时。因乙方响应不及时或未能在约定时间内解决问题，甲方有权自行或委托第*方进行处理，由此产生的费用由乙方承担。
*、乙方应向甲方提供技术支持，并根据甲方需要对工作人员进行培训。
*.合同变更、解除和转让
*.合同有效期内，任何*方欲变更或解除合同，应征得对方同意并签订书面变更或解除协议，该协议将成为本合同不可分割的*部分。
*.解除合同需提前向对方书面提出，并赔偿由此给对方造成的经济损失。
*.未经对方书面同意，任何*方不得将本合同所规定的任何权利与义务转让给第*方。
*.保密及知识产权保护
*.双方都负有对本合同保密的责任，未经对方书面同意，任何*方不得将本合同内容向第*方披露。
*.双方都负有保守对方商业秘密的责任。在本合同签订和履行中了解到有关对方组织、业务、技术、市场、客户等信息均属商业秘密，未经对方书面同意，任何*方不得向第*方披露。
*.乙方应保证提供的产品不存在任何知识产权的瑕疵。如因乙方或其供应商侵犯第*方的专利权、商标专用权、著作权、商业秘密或其他权益产生争议，由乙方承担全部责任。如给甲方造成经济损失的，还应承担相应的赔偿责任。
*.违约及争议解决
*.任何*方未履行本合同中的任*条款均视为违约。任何*方在收到对方违约举证后，如确认违约行为存在，应立即纠正；如认为违约行为不存在，应就此问题及时进行协商，如协商不成，按本合同争议条款解决。
*.因不可抗力导致双方或*方不能履行或不能完全履行本合同中的有关义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力*方应于不可抗力发生后的**日内将情况告知对方，并提供有关不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或需要延期履行的书面资料。在不可抗力影响消除后的合理时间内，双方应当恢复履行本合同的各项义务。但若由于*方延迟履行后发生不可抗力导致不能履行，不能免除责任。
*.如产品存在质量、功能、安全等方面瑕疵，乙方应在后续产品优化升级时进行免费更换，并支付合同金额**%的违约金。主要功能或安全性不能满足的，甲方有权解除合同，退还产品，乙方除全额退还甲方已支付的全部金额并按照银行同期商业贷款利率支付利息外，还需支付合同金额**%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的经济损失。
*.乙方逾期交货，每逾期*天，按照合同金额的*%支付违约金。逾期超过**天，甲方有权单方面解除合同，乙方除全额退还甲方已支付的全部金额并按照银行同期商业贷款利率支付利息外，还需支付合同金额**%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的经济损失。
*.甲方逾期付款，按应付金额，以银行同期商业贷款利率标准支付滞纳金。因乙方开票原因造成甲方逾期付款的，不视同违约。
*.因乙方开票原因，造成甲方未能按照合同约定时间支付预付款，导致乙方供货延期，从而影响甲方项目工期的，乙方应赔偿由此给甲方造成的经济损失。
*.本合同未尽事宜及履行中发生争议，双方友好协商解决。若协商不成，双方约定按下列第（*）种方式解决：
（*）依法向****市****区人民法院起诉。
（*）提交****仲裁委员会仲裁。
在仲裁或诉讼期间，本合同不涉及争议的条款仍须履行。
**.附则
*.*.双方联系地址、联系人、联系电话等发生变化时，应及时通知对方，如按本合同列明的联系方式无法与对方取得联系，并因此引起不良后果，失联方承担责任并赔偿相应的经济损失。
*.*.招标、投标文件及双方联系人或授权代表在履行合同过程中所做出的任何承诺、通知等，都对己方具有约束力，具有不可撤销性。本合同附件，以及双方后续签订的所有补充协议、联系函、承诺、通知等，均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
*.*.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。
*.*.本合同*式*份，双方各执*份。
附件：项目报价单
| 甲方（盖章）： |
乙方（盖章）： |
| 法定代表人（签字）：委托代理人（签字）： |
法定代表人（签字）：委托代理人（签字）： |
| 日期： |
日期： |
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