****市公安局交通警察大队****采购项目
（非****）
项目编号：***********
竞
争
性
谈
判
文
件
委托单位：****市公安局交通警察大队
代理机构：****
起草人：夏荣芳审核人：夏梅娟
****年*月
目录
第*章****公告*
第*章谈判须知前附表及谈判须知*
第*章采购需求及相关要求**
第*章谈判程序**
第*章合同草案**
第*章应提交的有关格式范例**
第*章****公告
****受****市公安局交通警察大队委托，现就****市公安局交通警察大队****采购项目进行****，欢迎国内合格的供应商前来参加。
*、采购人名称：****市公安局交通警察大队
*、采购项目名称：****市公安局交通警察大队****采购项目
*、采购项目编号：***********
*、采购项目内容：
| 序号 |
项目名称 |
采购内容 |
数量 |
单价 |
预算总价 |
| * |
****市公安局交通警察大队****采购项目 |
**** |
**套 |
**元\套 |
***元 |
*、谈判供应商资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；未被“信用中国”（***.***********.***.**)、中国****网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单；
*.落实****政策需满足的资格要求：无；
*.本项目的特定资格要求：/
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动；
*.本项目谢绝联合体参与投标。
*、报名方式、发售时间、地址
*.报名方式：提供有效的《营业执照》、法人身份证或法人授权委托书及委托人身份证（须注明参加的项目名称、项目编号、联系人及联系电话、邮箱等信息，未提供者联系不上造成的*切后果由供应商自负），以上资料提供复印件并加盖单位公章，到****报名（地址：****市环城西路***号*楼），报名接收截止时间为****年**月**日**:**前（法定节假日除外），如在规定时间内未收到报名资料，则作自动放弃报名处理，由供应商自行承担责任。
*.获取文件方式：现场获取。报名为依法获取采购文件的方式，潜在供应商应当按照规定方式获取采购文件，未按照规定方式获取采购文件的，不得对采购文件提起质疑投诉。
*.公告发布网址：********网（****.***.**.***.**）和****市公共资源交易网（****.**.***.**）。
*、谈判响应文件提交截止时间：****年**月**日**:**前（北京时间）
*、谈判响应文件提交地址：****（****市环城西路***号*楼）
*、谈判响应文件开启时间：****年**月**日**:**（北京时间）
*、谈判地址：****（****市环城西路***号*楼）
**、公告期限：*个工作日
**、其他补充事宜:\
**、联系方式
*.采购人信息
名称：****市公安局交通警察大队
地址：****市江滨南路*号
联系人：毛警官
联系电话：***********
质疑联系人：****
质疑联系方式：***********
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市环城西路***号*楼（加油站隔壁）
项目联系人：****
联系方式：***********，****-*******
*.监督管理部门信息
名称：****市公安局交通警察大队
地址：****市江滨南路*号
联系人：徐警官
监督投诉电话：***********
第*章谈判须知前附表及谈判须知
*、谈判须知前附表
| 序号 |
内 容 |
说明与要求 |
| * |
采购人 |
****市公安局交通警察大队 |
| * |
项目名称 |
****市公安局交通警察大队****采购项目 |
| * |
预算总价 |
***元 |
| * |
采购期限 |
按采购人要求时间 |
| * |
谈判有效期 |
响应文件递交截止之日起**天 |
| * |
谈判响应文件递交份数 |
资信技术文件*份正本，*份副本。商务文件*份正本，*份副本。 |
| * |
谈判响应文件递交截止时间 |
****年**月**日**:**前（北京时间） |
| * |
谈判地点 |
****（****市环城西路***号*楼） |
| * |
谈判时间 |
****年**月**日**:**（北京时间） |
| ** |
成交结果公告期限 |
*个工作日 |
| ** |
签订合同 |
按采购人要求。 |
| ** |
成交人履约保证金交纳 |
成交人在合同签订前向采购人交纳合同金额*%以内履约保证金。 |
| ** |
履约保证金退还 |
合同期满，无服务质量问题无息退还。 |
| ** |
联合体谈判 |
本项目谢绝联合体谈判。 |
| ** |
项目代理费 |
本项目招标代理费(按照国家计委（计价格【****】****号）规定的收费标准计取,不足****元按****元计取，由成交人在领取成交通知书前*次性支付给代理机构。 |
*、谈判须知
*.适用范围
本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目的谈判响应、评审、成交、验收、合同履约、付款等行为。
*.定义
*.*“组织方”系指组织本次谈判的****。
*.*“采购人”系指提出本次采购的委托单位：****市公安局交通警察大队。
*.*“谈判响应方”系指向组织方提交谈判响应文件的供应商。
*.*“货物”系指根据本谈判文件规定，成交人必须向采购人提供本项目所有设备及其它有关技术资料和材料。
*.*“服务”系指根据本谈判文件规定，成交人必须承担本项目所有服务以及其它类似的所有服务。
*.*“▲”系指实质性要求条款。
*.谈判费用
不论谈判结果如何，谈判响应方均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。
*.组织方式
本次采购采用****方式进行。
*.谈判委托
谈判响应方代表须提供有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第*章）。
*.联合体谈判
本项目不接受联合体谈判。
*.转包与分包
本项目不允许转包和分包。
*.特别说明：
*.*▲谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动。
*.*▲除单*来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*.*▲谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。
*.*▲谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第**条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法成交人的行政与刑事责任。
*、谈判文件说明
*.谈判文件的组成
*.*谈判文件公告；
*.*谈判须知前附表及谈判须知；
*.*采购内容及要求；
*.*合同草案；
*.*谈判办法及谈判程序；
**.谈判文件的澄清及修改。
**.*采购人可对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，如澄清或修改的内容可能影响谈判响应文件编制的，采购人应当在谈判截止时间前*个工作日，在采购公告原发布媒体上发布更正公告，更正内容作为谈判文件的组成部分；谈判响应方对谈判文件有异议的，应当在谈判截止时间前*个工作日以书面形式向采购人提出，否则采购人将不予受理。采购人将在收到异议之日起*个工作日内作出答复，如有变更在本采购信息发布媒体上发布变更公告，公告内容作为谈判文件的构成部分。
*、谈判响应文件的编制
**.总体要求
**.*谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其谈判响应文件可能导致无效标处理。
**.*谈判响应文件及谈判响应方与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。
**.*谈判响应方应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作谈判响应文件。谈判响应文件应装订成本。
**.谈判响应文件的组成及份数
谈判响应文件应分为【资信技术文件】、【商务文件】。资信技术文件、商务文件各提供正本*份、副本*份。
**.*【资信技术文件】（包括以下内容，装订成本），提供正本*份、副本*份。
**.*.*资信技术文件封面；
**.*.*谈判响应函（格式参照后附表）；
**.*.*供应商资格声明（格式参照后附表）；
**.*.*▲有效的《营业执照》复印件；
**.*.*授权代表参加谈判的，须提供法人授权委托书（格式参照后附表，正本提供原件，副本提供复印件）；
**.*.*▲法定代表人或法人授权代表身份证复印件（参加谈判人证件）；
**.*.*符合参与本次采购活动的资格条件并且没有税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的书面承诺（格式自拟，加盖公章）；
**.*.*谈判响应方上*年度财务状况报告（资产负债表、利润表、现金流量表或第*方出具报告）；
**.*.*▲参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式参照后附表，加盖公章）；
**.*.**▲设备合格证；
**.*.**保证设备质量的技术方案和措施；
**.*.**保证本项目顺利实施的技术力量和人员安排。包括本项目的项目负责人及项目组成人员的职称、工作经验、人员配备及技术力量组成等；
**.*.**提供自****年*月*日以来签订的承担过类似项目的合同*份。
**.*【商务文件】（包括以下内容，装订成本），提供正本*份、副本*份。
**.*.*商务文件封面；
**.*.*▲谈判*览表；
**.*.*供应商认为需要的其他材料及原件（格式自拟）。
**.谈判响应文件内容填写说明
**.*谈判响应方应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件。谈判响应文件应按照谈判文件中规定的统*格式填写，严格按照规定的顺序装订成本并编制目录，混乱的编排导致谈判响应文件被误读或采购人查找不到有效文件是谈判响应方的风险。谈判文件对谈判响应文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
**.*谈判响应方必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进*步审查的要求。
**.*《谈判*览表》为在谈判仪式上唱标的内容，要求填写规范。
**.*谈判响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其谈判将被拒绝。如果谈判响应文件填报的内容资料不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，将会导致谈判被拒绝。
**.*谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由授权代表签字或盖章。
**.*由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。
**.*谈判报价
**.*.*谈判报价应按谈判文件中相关要求填写。
**.*.*谈判报价是履行合同的最终报价，谈判响应方在报价单中提供的总报价在合同执行过程中固定不变，谈判响应方不得以任何理由予以变更。报价中必须包含全额含税发票、雇员费用、雇员保险、合同期内的应预见和不可预见费用等(以人民币为结算单位)。
**.*▲谈判小组认为谈判响应方的报价明显低于其他通过符合性审查谈判响应方的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；谈判响应方不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。
**.*谈判响应文件只允许有*个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。
**.**▲谈判报价货币：以人民币报价。
**.谈判有效期
**.*▲谈判响应文件从递交截止之日起，有效期为**天；
*、上报监管部门
**.发生下列情况之*，还将上报监管部门查处：
**.*谈判截止时间后，无故撤回谈判响应文件；
**.*谈判响应方提供虚假材料谋取成交的；
**.*谈判响应方相互串通谈判的；
**.*成交人未按规定提供履约保证金；
**.*成交人未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同；
**.*修改或拒绝接受已确定的条款；
**.*其他违反****法律法规行为的。
*、谈判响应文件的签署及规定
**.谈判响应方应按本须知的相关要求准备谈判响应文件，每套文件须清楚的标明“资信技术文件”、“商务文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。
**.谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由经正式授权的代表在谈判响应文件上签字或盖章。授权代表须以书面形式出具的“授权委托书”附在谈判响应文件中。文件的副本可采用正本复印。
**.▲谈判响应文件封面须加盖谈判响应方单位公章。
**.任何行间插字、涂改和增删，必须由授权代表在旁边签字才有效。
**.电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。
**.谈判响应文件的密封和标记
**.*谈判响应文件应分为资信技术文件*包（*份正本，*份副本）、商务文件*包（*份正本，*份副本），*部分单独密封并在相关部位加盖谈判响应方单位公章。
**.*每包的封面均应注明：项目名称、项目编号、谈判响应方名称、响应文件名称（即资信技术文件、商务文件）。
*、谈判响应文件的递交
**.递交谈判响应文件截止期
递交谈判响应文件截止时间前将谈判响应文件递交至指定地点，逾期不予接收。递交谈判响应文件时还需递交法人授权委托书*份及被授权人身份证原件。
**.谈判响应文件的修改和撤销
**.*谈判响应方在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但谈判响应方必须在规定的递交谈判响应文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。
**.*谈判响应方修改后的谈判响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
**.*在递交谈判响应文件截止期之后，谈判响应方不得对其响应文件做任何修改。
**.*递交谈判响应文件截止期后，谈判响应方不得撤回其谈判响应文件。
**.*实质上没有响应本文件要求的谈判响应文件将被拒绝。谈判响应方不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判响应文件成为实质上响应的文件。
*、谈判无效的情形
**.实质上没有响应谈判文件要求的谈判将被视为无效谈判。谈判响应方不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如发生下列情况之*的，其谈判视为无效：
**.*谈判响应文件逾期送达的；
**.*不具备谈判文件规定资格要求；
**.*谈判响应文件有应盖而未盖公章、未按规定装订、密封，未有效授权的；
**.*谈判文件中有▲处条款谈判响应方未作实质性响应的；
**.*资信技术文件中包含商务报价的；
**.*谈判响应方的报价明显低于成本价的，该谈判响应方不能合理说明原因并提供证明材料的；
**.*谈判响应文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；
**.*报价超出谈判文件中规定的预算金额或最高限价的；
**.*提供虚假材料谋取成交的；
**.**不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。
*、终止的情形
**.出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的谈判响应方或者报价未超过采购预算的谈判响应方不足*家的。
**.谈判响应
**.*谈判响应文件的澄清：在评标期间,对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求谈判响应方作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判响应方的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超过谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。
**.*算术错误将按以下方法更正:（*）谈判文件中谈判*览表（报价表）内容与谈判文件中相应内容不*致的，以谈判*览表（报价表）为准；（*）大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；（*）单价金额小数点或者*分比有明显错位的，以谈判*览表的总价为准，并修改单价；（*）总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准。同时出现*种以上不*致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部第**号令《****货物和服务招标投标管理办法》第***条第*款的规定经谈判响应方确认后产生约束力，谈判响应方不确认的，其响应无效。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
**.评审报告：谈判小组完成谈判后，向采购人提交经各谈判小组成员签字的评定结果报告，并按评定办法确定成交候选人。
**.保密
**.*谈判后直到宣布授予成交人合同为止，除答复询问及质疑外,凡属于审查、澄清、评估和比较谈判的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何谈判响应方或与上述谈判过程无关的人员透露；
**.*谈判响应方对谈判、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其谈判被拒绝。
*、授予合同
**.成交通知和合同授予
**.*成交通知书：评定结果经采购人确认后在原公告媒体发布成交公告，公告期间****将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。《成交通知书》将作为签订合同的依据。
**.*签订合同：成交人按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人直接签订合同,并经****鉴证、公告后生效。在有合理证据证明成交人在谈判过程中承诺的内容不能实质响应的，采购人有权拒签合同。
**.谈判文件、澄清文件、响应文件等，均为签订合同的依据。
**.成交人不遵守谈判响应文件的要约、承诺，擅自修改谈判响应文件的内容或在接到成交通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，报监管部门查处。在监管部门查处结论中确认成交人无法履约的，采购人可以取消该成交人的成交资格，将合同授予下*个候选人。
**.签约后即为谈判结束。
**、其他
**.解释权：本谈判文件是依据有关规定编制的，解释权属组织方。
第*章采购内容及要求
*、项目概况
| 序号 |
项目名称 |
采购内容 |
数量 |
单价 |
预算总价 |
| * |
****市公安局交通警察大队****采购项目 |
**** |
**套 |
**元\套 |
***元 |
*、详细参数
| 车载摄像头 |
▲*.机动车抓拍车牌捕获率≥**%，车牌识别率≥**%▲*.违停抓拍车牌捕获率≥**%，车牌识别率≥**%*.能自动识别取证机动车违反禁止跨越对向车行道分界线(双黄实线、单黄实线)和禁止跨越同向车行道分界线、机动车违法规定使用专用车道(公交车道)的道路交通安全违法行为*.*键抓拍功能，抓拍录像时长可达到**秒*.支持机动车黑名单比对功能，比对时间≤*.*秒▲*.智能摄像头具有夜视功能*.智能摄像头具有防水功能*.智能摄像头具有电子防抖功能*.智能摄像头车牌识别的距离≥*米**.设备视频分辨率≥****╳****像素**.设备图片分辨率≥****╳****像素**.具有违法和违停抓拍功能**.整套取证设备安装在警用摩托车上，搭载通讯卡接入*** 专线，通过安全接入防火墙设备接入视频专网配套应用平台，能够与集成指挥平台进行数据对接，数据符合录入标准能够录入*合*平台**.每幅交通违法图片须有原始防伪信息，防止图片在传输、存储和校对过程中被认为篡改**.遵循*******/*******、符合**/* ****-****及**/*****-****标准及相关国家标准和行业标准，实现与现有公安已建的平台兼容对接。 |
| 车载智能交互屏 |
*.屏幕对角线长度≥*****.支持全屏触摸，支持手套模式和雨水模式*.防水等级*****.显示屏硬件***≥*核，主频≥*.*****.显示屏内存***≥***，***≥******.具备北斗定位模式*.数据可现场数据下载和联网数据传输功能*.设备可在**℃≥工作温度≥-**℃范围内，功能正常工作 |
*、供货期限：中标成交后*个工作日内到货，安装调试结束。
第*章谈判程序
*、谈判小组组成
*.谈判小组由采购人代表*名以及从评审专家库中随机抽取的技术、经济等方面的*名专家组成或由评审专家库中随机抽取的技术、经济等方面的专家*人组成，谈判小组对响应文件进行审查、谈判、评估和比较。采购人代表不得担任谈判小组负责人。
*.谈判期间，谈判响应方法人代表或授权代表必须在场。负责解答有关事宜。如不在场，则视同默认采购结果，事后不得对采购相关人员、采购过程及结果提出异议。
*、谈判
*.谈判响应文件开启后，谈判小组将对谈判响应文件进行符合性审查，若谈判响应文件不响应谈判文件要求的，则将作为无效文件处理，不再进入下*程序。
*.谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对参加谈判的谈判响应方所提供服务的相关承诺、方案和履约能力等进行综合分析考评，谈判小组应客观﹑公正的对待所有参加谈判的谈判响应方，对所有谈判评审，均采用相同的程序和标准。在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判。在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
*.谈判小组根据谈判原则确定预成交候选人，并向采购人提交书面评审报告，评审报告由谈判小组全体成员签字。
*.谈判原则：谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后投标报价折扣率，由低到高的顺序提出成交候选人，并编写评审报告。
*.最后报的投标折扣率相同的，根据参加谈判的供应商所提供服务的相关承诺、方案和履约能力等进行综合分析考评情况，由谈判小组讨论确定名次。
*、谈判方法
（*）符合性审查
谈判响应方必须满足谈判资信、技术文件所有内容，方可进入谈判程序；未符合谈判文件实质性响应要求的作无效标处理、直接淘汰。
谈判响应文件应分为【资信技术文件】、【商务文件】。资信技术文件、商务文件各提供正本*份、副本*份。
【资信技术文件】（包括以下内容，装订成本），提供正本*份、副本*份。
*.资信技术文件封面；
*.谈判响应函（格式参照后附表）；
*.供应商资格声明（格式参照后附表）；
*.▲有效的《营业执照》复印件；
*.授权代表参加谈判的，须提供法人授权委托书（格式参照后附表，正本提供原件，副本提供复印件）；
*.▲法定代表人或法人授权代表身份证复印件（参加谈判人证件）；
*.符合参与本次采购活动的资格条件并且没有税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的书面承诺（格式自拟，加盖公章）；
*.谈判响应方上*年度财务状况报告（资产负债表、利润表、现金流量表或第*方出具报告）；
*.▲参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式参照后附表，加盖公章）；
**.▲设备合格证；
**.保证设备质量的技术方案和措施；
**.保证本项目顺利实施的技术力量和人员安排。包括本项目的项目负责人及项目组成人员的职称、工作经验、人员配备及技术力量组成等；
**.提供自****年*月*日以来签订的承担过类似项目的合同*份。
【商务文件】（包括以下内容，装订成本），提供正本*份、副本*份。
*.商务文件封面；
*.▲谈判*览表；
*.供应商认为需要的其他材料及原件（格式自拟）。
（*）、谈判及评审
*.谈判小组应当对谈判响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的谈判响应方进行谈判。未实质性响应谈判文件的谈判响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关谈判响应方。
*.第*轮报价以谈判响应文件中的有效报价为准，着重对服务方案方面进行评审，对谈判响应方所提供服务的相关描述进行综合评审。
【商务文件】商务文件开启后，凡报价单价超过预算单价的作无效报价处理。
谈判小组认为谈判响应方的报价明显低于其他通过符合性审查谈判响应方的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；谈判响应方不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。
谈判及评审：在评审结束后，谈判小组与谈判响应方进行商务和技术条款的谈判。谈判结束，谈判小组应当要求继续参加谈判的谈判响应方在规定时间内提交最后报价，如谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由谈判响应方提供最终方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐*家以上谈判响应方的方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
*、注意事项
*.整个谈判过程中应严格保密，谈判小组成员及工作人员应严格遵守纪律，不得泄漏任何谈判信息。
*.成交人确定后，成交结果公告在****省****网发布，成交结果公告期间向成交人发出成交通知书。
第*章合同草案
项目名称：
项目编号：
甲方：（买方）
乙方：（卖方）
年月日，（采购人）以（****方式）对（同前页项目名称）进行了采购。经（相关评定主体名称）评定，（成交供应商名称）为该项目成交供应商。现于成交通知书发出之日起**日内，按照询价文件确定的事项签订本合同。
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平、诚实信用和绿色的原则，经（采购人）(以下简称：甲方)和（成交供应商名称）(以下简称：乙方)协商*致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。
合同组成部分
下列文件为本合同的组成部分，并构成*个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不*致的情形，那么在保证按照询价文件确定的事项的前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：
*.本合同及其补充合同、变更协议；
*.成交通知书；
*.响应文件（含澄清或者说明文件）；
*.询价文件（含澄清或者修改文件）；
*.其他相关采购文件。
*、货物内容
*.货物名称：
*.型号规格：
*.技术参数：
*.数量（单位）：
*、合同金额
本合同金额为人民币（大写）：___________________元整，（￥________元）。
*、技术资料
*.乙方应按询价文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
*.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
*、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的知识产权。
*、产权担保
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
*、履约保证金：\
*、转包或分包
*.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
*.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；
*.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
*、质保期和质保金
*.质保期年。（自交货验收合格之日起计）
*、交货期、交货方式及交货地点
*.交货期：
*.交货方式：
*.交货地点：
*、货款支付
*.付款方式：
*.当采购数量与实际使用数量不*致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
**、税费
本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
**、质量保证及售后服务
*.乙方应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
*.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
*.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。
*.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。
*.上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。
**、调试和验收
*.甲方对乙方提交的货物依据询价文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合询价文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在*个工作日内验收。
*.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
*.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方*起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
*.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
*.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。
**、货物包装、发运及运输
*.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
*.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单*并附于货物内。
*.乙方在货物发运手续办理完毕后**小时内或货到甲方**小时前通知甲方，以准备接货。
*.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
*.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
**、违约责任
*.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的*分之*违约金。
*.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*分之*向乙方支付违约金。
*.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日*分之*向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
*.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及询价文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
**、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
*.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
*.不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
**、诉讼
双方在执行合同中所发生的*切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。
**、合同生效及其它
*.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经主管部门审批，并签书面补充协议报主管部门备案，方可作为主合同不可分割的*部分。
*.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
*.本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，经合同鉴证方鉴证、公告后生效。
*.本合同*式*份，甲方*份、乙方*份、鉴证方*份。
甲方：****市公安局交通警察大队乙方：
地址：****市江滨南路*号地址：
法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：
联系电话：联系电话：
签字日期：年月日签字日期：年月日
合同鉴证方:****
地址：****市环城西路***号
经办人:
联系电话：****-*******
鉴证日期：年月日
第*章应提交的有关格式范例
*、谈判响应文件封面
正本（副本）
资信技术文件
（商务文件）
项目名称：
项目编号：
谈判响应方全称：（盖单位公章）
日期：年月日
*、资信技术文件格式
*.谈判响应函
致：****
根据贵方为（项目名称）的谈判公告（项目编号：），授权代表（全名）经正式授权并代表谈判响应方（谈判响应方名称）提交【资信技术文件】、【商务文件】各正本*份、副本*份。
据此函，授权代表宣布同意如下：
*.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
*.我方已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于谈判文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
*.我方在谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，对谈判文件的合理性、合法性不再有争议。
*.本谈判有效期自谈判日起**个日。
*.如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本谈判响应方将按“谈判文件”及****法律、法规的规定履行合同责任和义务。
*.我方同意按照贵方要求提供与谈判有关的*切数据或资料。
*.与本谈判项目有关的*切正式往来信函请寄：
地址：邮编：电话：
传真：授权代表姓名：职务：
谈判响应方全称(公章):
开户银行：银行帐号：
授权代表姓名：（签字或盖章）
日期:年月日
*.供应商资格声明
*.基本情况
谈判响应方名称：
地址：电话：
成立和注册日期：
主管部门：
公司性质：
主要负责人：
职工人数：(其中:技术人员)
最近公司(企业)的主要财务情况（到****年**月**日止）
注册资金：
*.最近*年的年度总营业额：
年份总额
****年
****年
*.与其他客户签订的较大项目合同：
项目名称地址时间金额(人民币元)
*.谈判响应方最近*年法律纠纷情况
时间案由涉及金额目前办理情况
*.有关银行的名称和地址：
*.其他情况：
就我们所知，兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
日期：
授权代表姓名：（签字或盖章）
授权代表的印刷字体姓名：
授权代表的职务：
电话号和传真号：
公章：
*.法人授权委托书
****：
（谈判响应方全称）法定代表人授权（授权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）（项目编号：），并全权处理采购活动中的*切事宜。
法定代表人：（签字）
谈判响应方全称：（盖章）
日期：年月日
附：
授权代表姓名：性别：
职务：职称：
详细通讯地址：
电话：传真：
移动电话：
邮政编码：
授权代表身份证复印件粘贴处：
*.有效的《营业执照》复印件
*.法人身份证或授权代表身份证复印件（盖公章）
*.符合参与本次采购活动的资格条件并且没有税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的书面承诺
（格式自拟，加盖公章）
谈判响应方全称：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字或盖章）
日期：年月日
*.参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我公司承诺参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明！
谈判响应方全称：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字或盖章）
日期：年月日
*.其它（格式自拟）
项目名称：
项目编号：
谈判响应方全称：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字或盖章）
日期：年月日
*、商务文件格式
*.谈判*览表
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
设备名称 |
品牌 |
规格型号 |
数量 |
单价/元 |
合计/元 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| 合计 |
人民币（大写）： 元 |
注：
*.本项目报价不得超出预算价；
*.报价包含本项目范围内的设备费用外，还包括：雇员工资、雇员*险、其它与本项目有关的各种保险、验收、利润、税费、招标代理费等本项目合同期内应预见和不可预见的政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用(以人民币为结算单位)。
谈判响应方全称：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字或盖章）
日期：年月日
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