****市虎山街道桑淤村电子商务
用房电梯采购项目
竞争性谈判文件
项目编号：*****-****-****
采购人：****市虎山街道桑淤村股份经济合作社(盖章)
代理机构：****(盖章)
编制人：郑辉审核人：蔡杰睿
编制日期：****年*月
目录
第*章竞争性谈判公告*
第*章谈判须知及谈判须知前附表*
第*章采购内容及要求**
第*章谈判办法及谈判程序**
第*章合同草案**
第*章谈判响应文件格式**
*
公告日期：****年*月**日
*.采购人名称：****市虎山街道桑淤村股份经济合作社
*.采购项目名称：****市虎山街道桑淤村电子商务用房电梯采购项目
*.采购项目编号：*****-****-****
*.采购内容：
| 序号 |
项 目 名 称 |
单位 |
数量 |
预算金额 |
备注 |
| * |
****市虎山街道桑淤村电子商务用房电梯采购项目 |
部 |
* |
***元 |
|
| 合计 |
***元 |
|
*.*供应商资格要求
*.*.*.符合有关法律法规，具有独立法人资格，且能承担本项目的供应商。
*.*.*.须为未被“信用中国”（***.***********.***.**)、中国****网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单。
*.*.*.参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；如投标供应商有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与本项目采购活动。
*.*.*.本项目谢绝联合体参与投标。
*.*谈判文件的获取
凡有意参加供应商于****年*月**日至****年*月*日持单位介绍信（法人委托书）、营业执照复印件、法定代表人或授权代表身份证及复印件。（以上复印件均需加盖公章）邮寄或现场到****(****市南市街长河广场*楼获取谈判文件。
*.*谈判响应文件的递交
谈判响应文件递交的截止时间（谈判截止时间，下同）为****年*月*日**时**分**秒（北京时间），地点********分公司会议室(****市南市街长河广场*楼）。逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。
*.*谈判保证金及交付方式：
*.*.*本项目谈判保证**元整（￥****.**元），凡有意参加投标者，从供应商基本账户将保证金汇至指定保证金账户。指定保证金账户名称：****市虎山街道桑淤村股份经济合作社，开户行：****农商银行城关支行虎山分理处，账号：***************。联系电话：****-*******。
*.*.*保证金到账截止时间：****年*月*日**时**分**秒前，交纳时须注明项目名称，其他要求详见采购文件。
*.*.*供应商也可以以保险、保函等非现金形式提交谈判保证金。供应商须在保证金到账截止时间前，*次性提供不低于谈判要求的谈判保证金金额的担保，否则视为未缴纳谈判保证金。谈判保证金缴纳时间以电子保函实际获得时间为准。供应商使用电子保函前务必仔细阅读《投保须知》、《保险条款》、《理赔须知》等内容，在使用电子保函过程中所遇*切相关问题及相关纠纷，均由供应商与保函出具机构之间自之间自行解决，采购人不承担任何责任。
*.*质疑和投诉
供应商如认为采购文件、采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑；供应商对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向监督机构投诉。
质疑和投诉必须满足《中华人民共和国****法实施条例》第***条的规定，即“供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围”。
*.联系方式
*、采购代理机构名称：****
联系人：****
联系电话：****-*******
传真：/
地址：****市南市街长河广场*楼
*、采购人名称：****市虎山街道桑淤村股份经济合作社
联系人：****
联系电话：****-*******
传真：/
地址：****市虎山街道桑淤村
*、监督部门：****市虎山街道街道办事处
联系人：/
监督投诉电话：/
传真：/
地址：/
*.谈判须知及谈判须知前附表
*、谈判须知前附表
| 项目 |
说明与要求 |
| * |
采购人：****市虎山街道桑淤村股份经济合作社 |
| * |
项目名称：****市虎山街道桑淤村电子商务用房电梯采购项目 |
| * |
采购内容：****市虎山街道桑淤村电子商务用房电梯采购项目（具体详见竞争性谈判文件） |
| * |
资金来源：上级补助及自筹。 |
| * |
采购预算：***元 |
| * |
采购方式：竞争性谈判。 |
| * |
承包方式：固定总价的承包方式。 |
| * |
质量要求：符合谈判文件要求。 |
| * |
服务期限要求：**日历天内完成安装调试。 |
| ** |
供应商资格要求:*.符合有关法律法规，具有独立法人资格，且能承担本项目的供应商。*.须为未被“信用中国”（***.***********.***.**)、中国****网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单。*.参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；如投标供应商有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与本项目采购活动。*.本项目谢绝联合体参与投标。 |
| ** |
谈判响应文件有效期为：**个日历天(从谈判截止之日算起)。 |
| ** |
供应商对谈判文件的澄清要求的期限：****年*月**日**:**时前（北京时间）。 |
| ** |
采购人对谈判文件的修改期限：****年*月**日**:**时前（北京时间）。 |
| ** |
纸质谈判响应文件份数及装订盖章要求：谈判响应文件（资格审查文件、商务文件）正本各*份，副本各*份。谈判响应文件封面须加盖供应商公章并经法定代表人签字或盖章；谈判响应文件（资格审查文件、商务文件）分别装订成册，正本和副本均须打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本内容如有不*致之处，以正本为准。除供应商对错误处须修改外，全套谈判响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由供应商加盖供应商的公章或校正章。响应文件封面按谈判文件格式；分别装袋密封，所有谈判响应文件密封袋封面应加盖供应商公章和法定代表人印章；封口处应密封并加盖供应商公章和法定代表人印章。 |
| ** |
送交谈判响应文件地点：********分公司会议室(****市南市街长河广场*楼）。送交谈判响应文件的截止日期和时间：****年*月*日**时**分**秒（北京时间）。 |
| ** |
谈判时间：****年*月*日**时**分**秒（北京时间）谈判地点：********分公司会议室(****市南市街长河广场*楼） |
| ** |
履约保证金金额：金额（人民币）：****.**元；履约保证金形式：现金或银行保函或保险保函；提交时间：在签订合同之前支付给采购人。 |
| ** |
签署合同协议书的期限：供应商收到成交通知书后**天内。 |
注：以上内容如有变化将另行通知，如通知其中某*内容发生变化，其余未提及的内容将不作变动。
*、谈判须知
*、说明
*．“采购人”系指****市虎山街道桑淤村股份经济合作社，“供应商”系指符合谈判文件要求的供应商。
*．“甲方”系指****市虎山街道桑淤村股份经济合作社，“乙方”系指成交供应商。
*．“合同”系指买卖双方签署规定的，各方权利与义务的协议，以及所有的附件、附录和谈判文件所提到的构成合同的所有文件。
*、“货物”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的*切设备、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料等；
*．“服务”系指根据本合同规定成交供应商必须承担的有关义务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由成交供应商承担的其它义务。
*.“组织方”系指组织本次采购的****。
*.▲为实质性条款。
*、谈判文件说明
特别说明：
▲单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动。▲除单*来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他和采购活动。
▲供应商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。
▲供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交响应文件，并对
所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
▲供应商在采购活动中提供任何虚假材料,其成交无效，并报监管部门查处；成交
后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第**条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法成交人的行政与刑事责任。
（*）供应商报价要求：各供应商根据“采购内容及要求”综合考虑进行报价。报价均包括完成该项目所需的基本成本、利润、政策性文件规定以及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
（*）各供应商必须根据“采购内容及要求”和相关行业标准和国家标准提供货物及相关服务，并保证实质上响应谈判文件或优于谈判文件的服务要求。
（*）谈判文件的澄清及修改
采购人可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，如澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在谈判截止时间至少*日前，在采购公告原发布媒体上发布更正公告，更正内容作为采购文件的组成部分；供应商对采购文件有异议的，应当在谈判截止时间前*日以书面形式向采购人提出，否则采购人将不予受理。采购人将在收到异议之日起*个工作日内作出答复，如有变更在本采购信息发布媒体上发布变更公告，公告内容作为采购文件的构成部分。不足*日的，采购人将顺延提交响应文件的截止时间。如澄清或修改的内容不影响响应文件编制的，采购人将不延长提交响应文件的截止时间。
*、谈判响应文件的编写
（*）谈判响应文件由资格审查文件、商务文件组成
*、资格审查文件（不必按标项分别提供）：
▲（*）谈判响应函
▲（*）供应商资格声明
▲（*）营业执照副本复印件；
▲（*）授权代表参加谈判的，须提供法人授权委托书；
▲（*）法定代表人或法人授权代表身份证复印件（参加谈判人证件）；
▲（*）所投电梯设备制造厂家授权书；
▲（*）《中华人民共和国特种设备安装改造修理许可证》复印件
▲（*）承诺全部响应采购文件第*章采购内容及要求，提供承诺书（格式自拟）；
（*）供应商认为需要的其他内容。
*、商务文件（按标项分别提供）
▲（*）报价*览表
（*）其他涉及报价的资料
（*）纸质谈判响应文件的签署及规定
*．供应商应按本须知的相关要求准备谈判响应文件，每套文件须清楚的标明“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。
*．谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法人代表或经法人授权的代表在谈判响应文件上签字及加盖供应商公章。
*、谈判响应文件的递交
▲*、谈判响应文件的密封和标记
（*）谈判响应文件（资格审查文件、商务文件）分别装订成册并密封。
（*）密封袋封面均应：注明项目名称、项目编号、供应商名称、法定代表人签字或盖章。
*、递交谈判响应文件截止期
供应商应在递交谈判响应文件截止时间前将谈判响应文件递交至谈判地点，逾期不予接收。
递交谈判响应文件时，如法定代表人参加的提供身份证原件，授权委托人参加的则需递交授权委托书及被授权人身份证原件。
*、谈判响应文件的修改和撤回
（*）供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但供应商必须在规定的递交谈判响应文件截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。
（*）供应商修改后的谈判响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
（*）在递交谈判响应文件截止期之后，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。
（*）递交谈判响应文件截止期后，供应商不得撤回其谈判响应文件。
*、竞争性谈判
*、竞争性谈判
（*）组织方在规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。
（*）组织方对响应文件当众检验、拆封，若谈判小组认为其不具备资格，即中止竞争性谈判。
*、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等（是指供应商提供的产品质量和服务均能满足谈判文件规定的实质性要求）的前提下，以报价最低的供应商作为预成交供应商。
*、响应文件的澄清、说明或更正：
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变相应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证明。
*、算术错误修正
谈判时，响应文件中报价*览表内容与响应文件中明细表内容不*致的，以报价*览表为准。响应文件的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文体响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
按上述修正错误的方法调整报价*览表的谈判报价应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，其响应文件将被拒绝。
*、无效响应的确认：
(*)谈判保证金未在保证金到帐截止时间前缴纳的；
(*)未按谈判文件提供格式、要求编制，内容不全或字迹模糊，辨认不清的；
(*)供应商递交*份或多份内容不同的谈判响应文件，或在*份谈判响应文件中对同*谈判项目报有*个或多个报价，且未声明哪*个有效的；
(*)逾期送达的；
（*）资格证明不全的，或者▲、★未实质性响应的，或者不符合谈判文件标明的资格要求的；
（*）严重扰乱谈判现场秩序或不正当手段干扰谈判过程及谈判过程，影响正常谈判的；
（*）超过本采购项目预算价的；
（*）谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、应签字未签字、未有效授权的；
（*）明显不符合谈判文件中主要技术规格、技术标准的（例如关于“【*】或【▲】”条款及特别说明的）；
（**）谈判响应文件载明的采购项目完成期限超过了谈判文件规定的期限；
（**）谈判响应文件对谈判文件未做法律法规规定的及供应商所投产品没有实质性响应要求的；
（**）供应商有围标串标行为或明显串标嫌疑的。
*授予合同
*、谈判结果：谈判小组完成评定后，向采购人提交经各谈判小组成员签字的评审结果报告，并按谈判办法确定成交供应商，在****市公共资源交易网上公告（公告期为*个工作日），供应商对谈判结果如有异议，可在规定时间内以书面形式署名向采购人提出质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。
*、成交通知和合同授予
（*）成交通知书：成交公告期间，采购人将以书面形式发出成交通知书。成交通知书*经发出即发生法律效力。谈判小组无义务向未成交供应商解释落选原因，不退回谈判响应文件。成交通知书将作为签订合同的依据。
（*）履约保证金：成交供应商签定合同前，应按谈判须知前附表中的规定或谈判过程作出的承诺向采购人交纳履约保证金。
（*）签订合同：成交供应商在收到成交通知书后**天内与采购人签订采购合同，同时出具交纳履约保证金证明。项目验收合格后无息退还履约保证金（如有违约，应扣除违约金金额）。
（*）谈判文件、澄清文件、谈判响应文件等，均为签订合同的依据。
（*）成交供应商不遵守谈判响应文件的要约、承诺，擅自修改谈判响应文件的内容或在接到成交通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者。同时取消该单位的成交供应商资格。
*、供应商有下列情形之*的，依照****法第***条第*款的规定追究法律责任：（*）向评标委员会、竞争性谈判小组或者询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；
（*）中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；
（*）未按照采购文件确定的事项签订采购合同；
（*）将采购合同转包；
（*）提供假冒伪劣产品；
（*）擅自变更、中止或者终止采购合同。
供应商有前款第*项规定情形的，中标、成交无效。评审阶段资格发生变化，供应商未依照本条例第***条的规定通知采购人和采购代理机构的，处以采购金额*‰的罚款，列入不良行为记录名单，中标、成交无效。*、成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的，如出现不可抗力应提交有关权威机构出具的证明，不能提供证明的或不签订合同，将报监管部门进行查处，在监管部门有处理结论确认原成交供应商无法履约后采购人可以确定下*候选人为成交供应商。
*、其他
解释权：本采购文件解释权属组织方。
第*章采购内容及要求
| 项目的相关内容 |
参数 |
| 型 号 规 格 |
无机房乘客电梯 |
| 数 量 |
*台 |
| 驱 动 方 式 |
****交流变频变压调速 |
| 控 制 系 统 |
双**位控制系统 |
| 控 制 方 式 |
单控 |
| 速 度 |
≥*.**/* |
| 额定载重量（**） |
****** |
| 层 / 站 / 门 |
*/*/* |
| 井道内尺寸（**） |
****宽*****深 |
| 轿厢净尺寸(**） |
****宽*****深*****高 |
| 层 高(*） |
*-**：****；**：****；**：**** |
| 机 房 位 置 |
井道内上部 |
| 提升高度(**） |
***** |
| 底坑深度(**） |
**** |
| 顶层净高度(**） |
**** |
| 门洞尺寸(**） |
********* |
| 开门尺寸(**） |
******** |
| 开门方式 |
*扇中分门 |
| 门机系统 |
双**位交流变频变压调速 （****）或直流变频调速 |
| 门保护装置 |
密集型光幕保护 |
| 基 站 |
具体详见现场及图纸 |
| 振动加速度 |
符合国家标准要求 |
| 平层精度 |
符合国家标准要求 |
| 噪声指标 |
符合国家标准要求 |
| 电 源 要 求 |
*相***±*% **±*** |
| 轿厢装饰 |
*.轿底：下凹****，预留*****装修重量（轿厢地面材质为大理石、图案由中标人在合同签订时提供彩图，由招标单位在合同签订时选定）*.轿厢*壁；发纹不锈钢。轿厢内尺寸按现实井道图设计，在符合国家标准情况下尽可能设计宽敞。*.轿顶：豪华吊顶（含***照明、应急电源、轴流风机），轿厢地面至轿顶底净高≥*.*米。轿顶需预留摄像孔位置，随行电缆中应包含视频线、网线、音频线各*条。*.扶手：*侧不锈钢扶手，扶手样式由中标人在合同签订时提供彩图，由招标单位在合同签订时选定。 |
| 曳引机 |
永磁同步无齿轮曳引驱动 |
| 轿门、厅门 |
均为发纹不锈钢 |
| 门套 |
所有层为标准小门套，门套材料采用发纹不锈钢 |
| 厅门踏板 |
铝合金 |
| 护脚板 |
铁 |
| 轿厢操纵盘和层站显示器 |
*体式轿厢操纵盘，采用发纹不锈钢面板，金属按钮，楼层及方向显示。 |
| 厅外召唤按纽和层站显示器 |
采用发纹不锈钢面板，金属按钮，液晶显示，能显示楼层及运行方向。注：按钮形式提供不少于*种豪华式样供选择。 |
| 称 重 装 置 |
电子连续式称重装置，精度*% |
注：*、上表中具体数据请与图纸核对，成交供应商须根据图纸按实际提供电梯。
*、电梯*般技术要求
工作情况：
供应商提供的产品及服务须适应所有条款,并运转顺利、正常、可靠。
可靠性要求：
①要求连续工作每天**小时，全年***天。
②电梯的使用寿命不少于**年，在投入使用**年内，制造商能保证配件的供应。
控制方法：电梯应采用电脑控制系统，微机模块化结构进行驱动控制、运行控制、操作控制、门控制和故障诊断能力。开门系统采用****门机系统。
操作方法：分别并联控制，也能脱离并联，独立运行。
（*）售后服务及质保期
*.*供应商须对合同中规定的整套电梯提供至少**个月的质保期及免费维修和保养，时间从验收通过并取得验收证书之日算起。
★*.*供应商应在****地区或****地区设立维保点，以处理所有的维修服务，并提供**小时服务。
*.*维修点需提供足够的备件以适应招标方维修需求。供应商在投标时应明确项目维修点的人员配置及备品、备件储备情况。
*.*维修人员需在接到维修电话后**分钟内赶到现场，提供不间断的服务直到结束。
*.*维保协议书需有采购人、供应商共同签订。
第*章谈判办法及谈判程序
*、谈判小组
*.*、谈判小组由*人依法组建，谈判小组对响应文件进行审查、询问、评估和比较。
*、谈判原则
*.*谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守谈判工作纪律。
*.*客观公正对待所有供应商，对所有谈判评价均采用相同的程序和标准。谈判的依据为谈判文件和谈判响应文件。
*.*在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。
*.*为保证谈判工作的公正性，谈判过程中谈判小组成员与供应商不得私人交换意见。采购工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。凡属于审查、澄清、评价和比较谈判的所有资料，都不应向供应商或与谈判无关的其他人泄漏。
在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定成交单位过程中，供应商对采购人和谈判机构施加影响的任何行为，都将导致取消成交资格
*.*谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还谈判响应文件。
*、谈判
*.*采购代理机构按本谈判文件的采购公告中规定的日期、时间和地点组织谈判。谈判时邀请所有供应商的法定代表人或授权代表参加。
*.*谈判时，供应商代表将按规定检查谈判响应文件的密封情况，组织方当众宣读供应商名称、修改和撤回谈判的通知、是否提交了采购代理机构认为合适的其他内容。
*、谈判响应文件的初审
*.*谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的资质、财务、技术和能力。如果确定供应商无法履行合同，供应商的谈判将被拒绝。
*.*谈判小组将审查谈判响应文件是否完整、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
*.*在谈判期间，谈判小组可要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对谈判价格等实质性内容作任何修改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交，并由授权代表签字，并视作谈判响应文件的组成部分。
*.*对于谈判响应文件中不构成实质性偏差的不正规、不*致或不规则，采购代理机构和采购人可以接受，但这种接受不能损害或影响任何供应商的相对排序。
*.*在详细谈判之前，谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的谈判应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的谈判。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的服务范围、质量和性能，或限制了采购人和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的供应商的公平竞争地位。谈判小组判定谈判的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
*.*实质上没有响应谈判文件要求的响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其文件成为实质上响应的文件。
*、谈判方法
*.*谈判小组按照平等、客观、公正、科学的原则，按照谈判文件的要求和条件对响应文件进行符合性审核，凡响应文件实质性内容、未按采购人提供的清单进行报价或格式严重不符合有关规定或不响应谈判文件要求者，经谈判小组认定作为无效响应，予以废除。同时考虑以下因素供应商的规划编制实施方案以及服务承诺等方面进行综合评价是否符合采购需求。从符合采购需求的供应商中按报价最低确定预成交供应商。在谈判过程中，谈判的任何*方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。在谈判过程中，评审专家可以根据谈判文件和谈判实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。谈判有实质性变动的内容，须经采购人确认，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。客观﹑公正的对待所有参加谈判的供应商，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。
*.*成交原则：谈判小组应当确定每个标项最终符合采购需求报价最低的供应商为预成交供应商，向采购人提交书面评审报告，评审报告由谈判小组全体成员签字。若预成交供应商放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，或谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的，采购人将直接按排名次之的供应商为成交人。
*、谈判及评审
①第*轮评审：谈判小组先对各供应商进行资格审查及符合性审查。根据采购人的谈判文件和供应商的响应文件，结合谈判文件的内容，对各供应商的响应文件进行评审。第*轮评审价格以响应文件中的报价为准，着重对技术、服务等方面进行评审，对供应商的施工方案及报价等进行综合评审是否符合采购需求。符合采购需求的供应商进入第*轮谈判。
②第*轮谈判及评审：在第*轮评审结束后，谈判小组与供应商进行第*轮商务和技术条款的谈判。谈判小组要求参加第*轮谈判的供应商在规定的时间内进行第*次报价，在符合采购需求、质量和服务相同（是指供应商提供的产品质量和服务均能满足谈判文件规定的实质性要求）的前提下，如不进行第*轮谈判则最低报价的供应商为预成交供应商。
③是否要进行第*轮谈判由采购人确定。
注意事项：
*、整个谈判过程中应严格保密，谈判小组成员及工作人员应严格遵守纪律，不得泄漏任何谈判信息。
*、当出现报价相同而影响评定时，由相同报价的供应商进行再*次报价。
*、如供应商对谈判小组谈判价格不接受的，且不能作出合理的价格组成解释及调整报价的，则宣布本次谈判终止。
*、预成交供应商经采购人确认后发布成交公告，采购人按相关规定在发布成交公告的同时发出成交通知书。
第*章合同草案
项目名称：
项目编号：
甲方：
乙方：
甲、乙双方根据****年月日在********分公司会议室举行的项目竞争性谈判的结果，签署本合同。
*、货物内容
*、合同金额
*、总价：*元；
本合同金额为（大写）：元整（￥元）人民币。
*、技术资料
*.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
*.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的规格、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
*、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的知识产权。
*、产权担保
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
*、履约保证金
乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。
*、转包或分包
*.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应。
*.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应。
*.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
*、质保期
*.自交货验收合格之日起质保期个月，在个月的质保期内，如有质量问题，乙方应负责免费更换（因甲方原因、人为原因或不可抗力造成的原因除外）。
*.质保金元。履约保证金在成交响应方按合同约定交货验收合格后自行转为质保金，质保金自交货验收合格之日起计个月后退还（不计息）。
*、交货期、交货方式及交货地点
*.交货期：合同签订后**日历天内完成安装调试。
*.交货方式：乙方送货上门及安装。
*.交货地点：
*、货款支付
*.付款方式：经过安装调试验收合格且审计完成后，*次性付清价款。
**、税费
本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
**、质量保证及售后服务
*.乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
*.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
*.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在**小时内到达甲方现场。
*.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。
*.供货方应协助用户做好配套技术的指导和培训；
*.如生产商委托其它负责其售后服务，应在投标文件中注明，并出具授权书及担保书（如中标人无法履行售后服务时，有生产商及业主认可的其他代理商按合同要求履行售后服务义务）。
**、验收
*.甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在*个工作日内验收。
*.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
*.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方*起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。验收中发现产品不符合验收标准或合同规定的性能指标，必须及时调整、更换、或增加数量、或扣除货款直至符合为止，同时乙方应承担期间产生的相关损失。
*.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
*.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。
**、货物包装、发运及运输
*.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
*.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单*并附于货物内。
*.乙方在货物发运手续办理完毕后**小时内或货到甲方**小时前通知甲方，以准备接货。
*.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
*.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
**、违约责任
*.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的*分之*违约金。
*.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*分之*向乙方支付违约金。
*.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日*分之*向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
*.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
*.根据招标文件，各投标人须按国家有关标准和规范完成下列工作：投标产品的生产、收购、加工包装、仓储与保管，调拨，运输,装卸及相关售后服务，并承担由此产生的各项费用。
**、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
*.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
*.不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
**、诉讼
双方在执行合同中所发生的*切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。
**、合同生效及其它
*.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，方可作为主合同不可分割的*部分。
*.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
*.本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，经****建友工程咨询有限公司鉴证后生效。
*.合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份、鉴证方执*份。
甲方：乙方：
法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：
联系电话:联系电话:
签字日期：年月日签字日期：年月日
合同鉴证方：
经办人：
鉴证日期：
第*章谈判响应文件格式
*.封面
谈判响应文件
（资格审查文件或商务文件标项）
正（副）本
项目名称：
项目编号：
供应商名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
年月日
*、谈判响应函
：
(供应商全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的(采购编号：)采购的有关活动，并对此项目进行谈判。为此：
*、我方同意在供应商编制和提交采购响应文件须知规定的谈判日期起遵守本谈判响应文件中的承诺且在谈判有效期满之前均具有约束力。
*、我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动的供应商应当具备的条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）具有法律、行政法规规定的其他条件。
*、我方承诺：
（*）未被信用中国（***.***********.***.**)、中国****网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。
（*）不存在以下情况：
①单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同*合同项下的采购活动的；
②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。
*、提供编制和提交采购响应文件须知规定的全部谈判响应文件，包括谈判响应文件正本*份，副本*份。具体内容为：
*.谈判（报价）*览表；
*.谈判技术文件和商务文件；
*.编制和提交采购响应文件须知要求供应商提交的全部文件；
（*）递交金额为/的谈判保证金。
*、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的谈判报价详见谈判*览表。
*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
*、保证遵守谈判文件中的其他有关规定。
*、我方愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的*切承诺的证明材料。
*、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
*、我方将严格遵守《中华人民共和国****法》第***条规定，供应商有下列情形之*的，处以采购金额*‰以上**‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加****活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（*）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（*）采取不采购正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（*）与采购人、其它供应商恶意串通的；
（*）向采购人、代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（*）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
法人代表签字或盖章：
被授权委托人签字：
供应商盖章:
联系人：联系电话:
联系地址：
邮政编码：传真号码：
日期：年月日
注：未按照本谈判响应函要求填报的将被视为非实质性响应谈判，从而可能导致该谈判被拒绝。
*、报价*览表
项目名称：
项目编号：金额单位：元
| 名称 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
|
|
|
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|
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| 合计 |
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| 期限 |
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| 投 标 总 价 |
大写： （小写：￥ ） |
注：报价是履行合同的最终报价，报价中必须包含货物运输、保险、装卸、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。投标方在报价单中的提供的单价和总价在合同执行过程中固定不变，投标方不得以任何理由予以变更。
供应商（盖章）：
法定代表人或其授权代表人（签字）：
日期：
*、法定代表人授权委托书
：
兹委派我公司先生/女士（其在本公司的职务是：，联系电话：手机：传真：身份证号：）代表我公司全权处理的*切事项，若成交则全权代表本公司签订合同，并负责处理合同履行等事宜。
本委托书有效期：自年月日起至年月日止。
特此告知。
供应商名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期：年月日
*、供应商资格声明
：
本单位自愿参加的谈判，并保证谈判响应文件中所列举的谈判报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。
同意此次谈判文件中的各项内容。
同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的*切数据或资料等。
本单位如成交，保证按照谈判响应文件的承诺与采购人签订合同，保证履行合同条款并缴纳履约保证金。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字）：
声明日期：年月日
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